В UDS появилась возможность импортировать и экспортировать данные о товарах с помощью файлов формата Excel (XLSX) или YML.
Это значительно облегчает процесс управления каталогом товаров в UDS, особенно если речь идет о массовых изменениях. Данный сервис доступен через платформу UDS и предназначен для того, чтобы упростить рутинные задачи предпринимателей, связанные с обновлением цен, добавлением новых товаров и управлением уже существующими позициями в каталоге.
Почему это важно?
Если вам необходимо обновить цены для всего ассортимента товаров или внести изменения в другие параметры, например, названия, артикулы — это можно сделать гораздо быстрее через массовую загрузку данных. Ручная правка каждого товара в каталоге может отнимать много времени, особенно если у вас десятки или сотни позиций. С помощью новых возможностей экспорта/импорта товаров в UDS вы можете редактировать данные сразу для всего каталога, что упрощает рутину и позволяет сосредоточиться на других аспектах бизнеса.
Также данное решение подойдет, если вам нужно быстро добавить большое количество новых товаров. Вместо того, чтобы заводить каждый товар вручную, вы можете подготовить файл с нужными данными и загрузить его в систему.
Как это работает?
Экспорт товаров из UDS: Для начала вы можете выгрузить текущий список товаров из UDS. Для этого в сервисе экспорта/импорта нужно нажать одну из кнопок: «Выгрузить из UDS в YML» или «Выгрузить из UDS в Excel». Система автоматически создаст файл, который содержит всю необходимую информацию о ваших товарах.
Редактирование списка: Откройте выгруженный файл в Excel и внесите необходимые изменения. Это могут быть изменения в цене, наименовании, артикуле или других характеристиках товаров. Вы можете как редактировать существующие товары, так и добавлять новые строки для новых позиций, которые хотите внести в каталог.
Импорт изменений в UDS: После того, как все изменения будут внесены, загрузите файл обратно в UDS. Для этого нажмите «Загрузить из YML в UDS» или «Загрузить из Excel в UDS», в зависимости от формата файла. Все изменения будут автоматически применены, и обновленный каталог товаров будет доступен в системе.
Важные моменты:
Частота обновлений: Загрузку новых данных можно выполнять не чаще, чем один раз в 6 часов. Это направлено на то, чтобы избежать ошибок и конфликтов при частом обновлении данных.
Работа с товарами с разными вариантами: На данный момент описанный способ работы с файлами Excel и YML не подходит для товаров, у которых есть различные варианты (например, разные размеры или цвета одного и того же товара). Такие товары требуют более детальной обработки, которая пока не поддерживается данным функционалом.
ID товаров: Очень важно учитывать, что при загрузке данных файл должен содержать уникальные ID товаров из системы UDS. Если в файле не будет указан ID существующего товара, то вместо обновления информации о товаре система создаст новую позицию с новым ID. Это может привести к дублированию товаров в вашем каталоге, поэтому при редактировании файла будьте внимательны к наличию и корректности ID.
Преимущества использования сервиса импорта/экспорта:
- Экономия времени: Ускоряется процесс изменения цен и других характеристик товаров.
- Удобство: Возможность массовой загрузки данных вместо ручного ввода каждого товара.
- Простота: Понятный интерфейс для работы с файлами Excel и YML.
- Гибкость: Легкость в редактировании ассортимента — от добавления новых товаров до корректировки уже существующих.
Автоматизируем рутину предпринимателя, ваша Команда UDS.
